El procesamiento de la información en las unidades de información ha cambiado de forma dramática si lo comparamos con los llevados a cabo en épocas arcaicas hasta los utilizados hoy en día. el constante desarrollo en las tecnologías de información y comunicación (tic`s) han colocado una plataforma útil para procesar las grandes cantidades de información producidas en la actualidad, pues los procesos de captura de información; análisis y tratamiento de la información; almacenamiento de información; publicación de la información y por ultimo transferencia y/o difusión (recuperación de información) que hoy día se gestionan se realizan mayoritariamente de forma digital, es decir con la utilización de software y hardware.
El fin último del procesamiento de información es la posibilidad de recuperación de la misma, por lo que el buen desarrollo de los pasos que involucran el procesamiento es fundamental en esta cadena. el procesamiento que se da lugar en la unidades de información tienen involucrados procesos cognitivos del hombre, pues es este quien realiza dichos pasos y es en este sentido en el que maría pinto y carmen galvez, 1996 toman todo un capítulo de su libro para desarrollar los procesos de la psicología cognitiva “estas representaciones y estrategias juegan un papel fundamental en el recuento de las propias estructuras discursivas: derivar tópicos de un texto, establecer coherencia local entre proposiciones o comprender presunciones y otras informaciones implícitas”, de igual modo explican que son procesos necesarios para la representación del conocimiento y entre ellos el procesamiento de información. Es como observamos que el hombre y la computadora son sistemas que pueden procesar infinidad de información, por lo que empleando ambos obtenemos grandes logros como los alcanzados en la actualidad cuando por ejemplo se procesa información en formato digital.
El procesamiento de información que se realiza en el ARCHIVO DE RECURSOS
HUMANOS DE LA ALCALDIA DEL MUNICIPIO PAZ CASTILLO-EDO. MIRANDA debe iniciar con la evaluación de las fuentes disponibles, la evaluación de estas partirá de la relevancia que tendría el material para el archivo. El proceso de entrada se puede dar de forma manual o automática siendo la manual la característica de épocas pasadas mientras que el procesamiento automático requiere de nuevas técnicas apoyadas en hardware y software que permiten realizar nuevos procesos de gestión de información.
El procesamiento de información digital involucra actividades como la codificación, edición, compresión, conversión de formato, reducción en su mayoría de resolución, reconocimiento óptico de caracteres hasta el almacenamiento en dispositivos o medios disponibles.
A partir de la captura o adquisición del material se da lugar al análisis documental o de forma, como lo expresan algunos autores, este proceso consta de extraer del documento todos los datos bibliográficos permitiendo identificar más rápido el documento cuando forma parte de un fondo documental; como producto del análisis documental se ubica el asiento bibliográfico; el otro proceso que forma parte del procesamiento de información como segundo paso de la cadena, es el llamado análisis de contenido que es el tratamiento temático de la información, a partir de él se asignan las palabras claves por las cuales los trabajadores que solicitan los expedientes podrán acceder al documento deseado permitiendo así, la consulta, solicitud de copia del documento y evaluación del mismo.
El almacenamiento de la información, es si se quiere el tercer paso del procesamiento de información en el archivo de recursos humanos de la Asamblea Nacional donde se parte de los datos obtenidos del análisis de contenido (número de clasificación, descriptores) e incluso del análisis documental para ubicar el material en los estantes si está en forma física o en las bases de datos si es el caso de plataformas virtuales; cuando la información que se desea almacenar no va direccionada hacia la plataforma de una base de datos o hacia la plataforma de Internet se procede a almacenarla en las carpetas que forman archivos del cual dispone toda computadora en la actualidad. una vez culminado estos pasos en el procesamiento en el archivo de recursos humanos de la Asamblea Nacional proceden al último eslabón, que es la recuperación y transferencia de la información procesada, la recuperación de información se logra por medio de la demanda que hace el trabajador al consultar los expedientes al archivo, cuando solicita un determinado documento.
Finalmente se experimenta en una unidad de información como un archivo de recursos humanos las tecnologías de información y comunicación son herramientas que permiten producir servicios a los trabajadores con el fin de obtener más acceso y actualización de los documentos y aunque hoy día sean algo diferentes los pasos que se llevan a cabo en el procesamiento en las unidades de información con relación al pasado no distan en lo absoluto a la contribución que han tenido y tienen estos para la recuperación y utilización de la información, que desde luego es demandada porque es la materia prima para la toma de decisiones.
Referencias Bibliográficas
TEIJERO, Sergio. Procesamiento de información en unidades de información. Escuela de Bibliotecología y Archivología, Facultad de Humanidad y Educación, Universidad Central de Venezuela.
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